Wykorzystywane są do przypisania danego stanowiska w strukturze organizacyjnej. Karty uszczegółowiają zadania na stanowisku oraz kompetencje niezbędne do ich prawidłowego wykonania. Karty stanowiskowe mogą być wykorzystywane m.in. podczas rekrutacji, ocen okresowych i planowania ścieżek rozwoju.
Badanie potrzeb szkoleniowych potrzebne jest w sytuacji odczuwalnych lecz niezdefiniowanych luk kompetencyjnych wśród pracowników, gdy jednocześnie w firmie planowane są inwestycje w rozwój kadry. Wywiady i ankiety z pracownikami pozwalają doprecyzować konkretne obszary wymagające dostarczenia wiedzy i nabycia nowych umiejętności.
Rekomendowane jest w sytuacji zdiagnozowania obniżenia motywacji wśród pracowników lub odczuwalnego spadku pozytywnych nastrojów w organizacji. Pozwala na wskazanie obszarów, które mogą być źródłem niepożądanych stanów w firmie.